Teklif elenme nedenleri

İhale tekliflerinde elenme genelde belge eksikliği, yeterlik uyuşmazlığı, imza hatası veya geçici teminat sorunlarından kaynaklanır. ÖnceKontrol Kesin listesi bu maddeleri teklif öncesi gösterir; maddeye tıklayınca PDF'de kaynağı doğrulayın.

İhale teklifinde neden elenilirsiniz?

Kamu ihalelerinde teklif değerlendirme aşamasında idare, önce biçimsel uygunluğu kontrol eder. Biçimsel eksiklik veya uyumsuzluk varsa teklif değerlendirmeye alınmadan elenir. Bu aşamada en sık karşılaşılan sorunlar belge eksikliği, yanlış imza, yeterlik belgesi uyuşmazlığı ve geçici teminat hatasıdır. ÖnceKontrol bu maddeleri Kesin listesinde gösterir. Fiyat kaybı ile dosya yüzünden dışarıda kalmak farkı: teklif değerlendirme dışı.

Belge eksikliği

İdari şartnamede 'teklifte istenen belgeler' bölümü genelde ayrıntılıdır. Teklif mektubu, geçici teminat makbuzu, yeterlik belgeleri, imza sirküleri, beyannameler ve taahhütnameler ayrı ayrı istenir. Bir belgenin eksik olması veya yanlış formatta sunulması elenme sebebidir. Kontrol listesi bu belgeleri madde madde listeler.

• Teklif mektubunun eksik veya imasız olması
• Geçici teminat makbuzunun süre veya tutar uyumsuzluğu
• Yeterlik belgelerinden birinin eksik sunulması
• Beyannamelerin noter onaysız veya e-imzasız olması
• Ortak girişimde iş ortaklığı belgesinin eksikliği

Yeterlik uyuşmazlığı

İdari şartnamede ciro, personel, benzer iş deneyimi gibi yeterlik kriterleri belirtilir. Sunulan belgeler bu kriterleri karşılamıyorsa teklif elenir. 'Benzer iş' tanımı dar tutulmuşsa firmanızın geçmiş projeleri kapsam dışında kalabilir. ÖnceKontrol yeterlik maddelerini Kesin listesine alır; siz belgelerinizi bu maddelere karşı kontrol edersiniz.

İmza ve yetki sorunları

Teklif mektubu ve taahhütnamelerin imza yetkisi olan kişi tarafından imzalanması gerekir. İmza sirkülerindeki yetki ile teklifteki imza uyuşmazsa elenme riski doğar. E-imza kullanımında sertifika geçerliliği ve yetki kapsamı kontrol edilmelidir.

Geçici teminat tutarı ve süresi

Geçici teminat tutarı teklif bedelinin belirli bir yüzdesi olarak hesaplanır. Makbuzun süresi, tutarı ve banka bilgileri idari şartnameyle uyumlu olmalıdır. Teminat mektubunun geçerlilik süresi teklif geçerlilik süresini kapsamalıdır. Bu maddeler genelde idari şartnamenin erken bölümlerinde yer alır.

ÖnceKontrol ile elenme riskini azaltma

ÖnceKontrol teklif öncesi Kesin listesi oluşturur. Her maddeye tıklayarak PDF'de kaynağı okursunuz. Liste yardımcıdır; teklif dosyanızı hazırlarken kontrol aracı olarak kullanın. Hukuki tavsiye değildir — nihai sorumluluk size aittir.